W ó j t  G m i n y  G r u d u s k

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

1. PODINSPEKTOR ds. SEKRETARSKO-KANCELARYJNYCH, OBSŁUGI WÓJTA, OBSŁUGI RADY GMINY I PROMOCJI GMINY

                                             nazwa stanowiska pracy

2. Wymagania niezbędne:
3. a) obywatelstwo polskie
4. b) zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
5. c) stan zdrowia umożliwiający pracę na w/w stanowisku
6. d) nieposzlakowana opinia
7. e) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
8. f) wykształcenie wyższe
9. g) co najmniej 3-letni staż pracy (potwierdzony umowami o pracę)

       Ponadto kandydat na stanowisko Podinspektor ds. sekretarsko-kancelaryjnych, obsługi Wójta, obsługi rady gminy i promocji gminy powinien posiadać umiejętność:

• biegłej obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych (Microsoft Office)
• obsługi programów graficznych
• prowadzenia stron internetowych
• tworzenia, redagowania, korekty i prezentowania komunikatów tekstowych

a także wykazać się  znajomością przepisów n/w ustaw:

• o samorządzie gminnym,
• o pracownikach samorządowych,
• kodeks postepowania administracyjnego,
• rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

3. Wymagania dodatkowe:
4. a) wykształcenie wyższe na kierunku: administracja lub ekonomia,
5. b) mile widziane doświadczenie zawodowe w samorządzie i/lub związane z promocją
6. c) komunikatywność, sumienność, cierpliwość,
7. d) samodzielność, kreatywność,
8. e) umiejętność rozwiazywania problemów,
9. f) umiejętność radzenia sobie ze stresem w sytuacjach konfliktowych,
10. g) prawo jazdy kategorii B, czynne prowadzenie samochodu.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) Sekretariatu – poprzez zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi oraz sprawy organizacyjno-techniczne, a w szczególności:

1. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2. prowadzenie ewidencji korespondencji,
3. prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
4. przygotowywanie pomieszczeń i obsługa- w tym protokołowanie spotkań i zebrań

organizowanych przez Wójta,

1. prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
2. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
3. wykonywanie zadań związanych z wyborami organów jednostek pomocniczych

gminy,

1. prowadzenie ewidencji abonentów telefonicznych będących własnością gminy,
2. obsługa centrali telefonicznej, faksu i urządzeń biurowych,
3. koordynacja obiegu dokumentów w sekretariacie,
4. udzielanie informacji klientom Urzędu i kierowanie ich do właściwych komórek

organizacyjnych.

1. obsługa klientów oraz gości Wójta.
2. wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta, Sekretarza Gminy.

2) Administracyjnej obsługi Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno - techniczne, a w szczególności:

1. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami      i stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2. przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,
3. przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
4. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
5. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji,
6. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
7. prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
8. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
9. organizowanie szkoleń radnych.
10. prowadzenie korespondencji w zakresie interpelacji radnych i realizacji uchwał Rady.

3) W zakresie promocji gminy, a w szczególności:

1. gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących gminę na zewnątrz,
2. redagowanie strony internetowej oraz portali społecznościowych gminy.

     4a.  Informacja o warunkach pracy:   

1) umowa o pracę  na czas określony – pełen wymiar czasu pracy, z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony / w przypadku zatrudnienia osoby podejmującej  po raz  pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy/. Przewidywany termin zatrudnienia 01 grudnia 2023 r.

2) miejsce wykonywania pracy: Urząd Gminy Grudusk, ul. Ciechanowska 54, 06- 460 Grudusk, I piętro.

3) wynagrodzenie zgodnie z Zarządzeniem Nr 84/2018 Wójta Gminy Grudusk z dnia  27 grudnia 2018 r, w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Grudusk, Zarządzeniem Nr 77/2021 Wójta Gminy Grudusk z dnia 1 grudnia 2021 r., Zarządzeniem nr 107/2022 z dnia 30 grudnia 2022 r. i Zarządzeniem Nr 46/2023 Wójta Gminy Grudusk z dnia 20 lipca 2023 r. w sprawie zmian w Regulaminie wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Grudusk.

5. Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny wraz z klauzulą zawierająca zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

2) życiorys /CV/ dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej wraz z klauzulą zawierającą zgodę  na przetwarzanie danych osobowych.

3)   kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie .

4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie stażu pracy/świadectwa  pracy, zaświadczenia/.

5) kserokopie dokumentów poświadczających  wykształcenie i kwalifikacje zawodowe / dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów/.

6)  kserokopie innych dodatkowych  dokumentów o posiadanych kwalifikacjach        i    umiejętnościach.

7)   oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione  umyślnie.

8)  oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych  do wykonywania  pracy  na w/w stanowisku.

9) oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.

10) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

11) oświadczenie o nie prowadzeniu  działalności gospodarczej bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej.

12) podpisana klauzula informacyjna w przedmiocie przetwarzania danych osobowych dotycząca rekrutacji.

6. Kserokopie dokumentów aplikacyjnych, o których mowa w pkt. 5 ppkt. 4,5,6 – powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

7. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. r. o pracownikach samorządowych /Dz. U.     z 2022 r., poz. 530/.”

8. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Grudusk /pokój Nr 7 – I piętro/ lub  przesłać   pocztą   w  terminie:  

            do  dnia 27  listopada  2023 r.  roku  do godz.  15⁰⁰  na adres: Urząd Gminy Grudusk, 06-460 Grudusk, ul. Ciechanowska 54, w zaklejonych kopertach z dopiskiem : „Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektor ds. sekretarsko-kancelaryjnych, obsługi Wójta, obsługi rady gminy i promocji gminy w Urzędzie Gminy Grudusk”.

            Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

7.    7. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu  Gminy Grudusk / grudusk.com/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Grudusk, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r.   o pracownikach samorządowych /Dz. U.  z 2022 r., poz. 530/.

8. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych /Dz. U. z 2023 r., poz. 100 ze zm./ jest niższy niż 6%.

      Inne  informacje:

     KOMISJA powołana przez Wójta Gminy Grudusk  działa dwuetapowo:

I etap - zapoznanie się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, ustalenie czy zostały spełnione kryteria określone w ogłoszeniu o naborze oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do drugiego  etapu postępowania.

II etap -  przeprowadzenie  rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami do pracy.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie o terminie  rozmowy kwalifikacyjnej.

Z wyłonionym w drodze naboru kandydatem do pracy zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony.

WÓJT

                                                                                                                                                                                                                                              Marek Piotrowicz

Grudusk, 14 listopada 2023 r.